Führung auf Zeit, wenn es zählt.

Was Interim Management auf C-Level bedeutet

Ein Interim Manager ist eine Führungskraft auf Zeit. Er tritt in eine bestehende Rolle ein — Geschäftsführer, CTO, CIO, Programmverantwortlicher — und trägt die Verantwortung für Ergebnis, Menschen und Budget. Das unterscheidet ihn vom Berater: Der Berater empfiehlt, der Interim Manager entscheidet und setzt um.

Auf C-Level heißt das konkret:

• Führung der Organisation im Tagesgeschäft, nicht nur im Projekt.
• Entscheidungen mit Konsequenzen: Personal, Lieferanten, Prioritäten, Budget.
• Berichtspflicht gegenüber Eigentümern, Aufsichtsrat oder Konzernleitung.
• Ein von Anfang an definiertes Ende mit geordneter Übergabe.

Typische Auslöser für ein Mandat

Die Anlässe sind unterschiedlich, die Situation dahinter ist meist dieselbe: Eine Aufgabe ist zu wichtig, um sie unbesetzt zu lassen, und zu dringend, um auf eine reguläre Besetzung zu warten.

• Vakanz: Ein Geschäftsführer oder CTO geht kurzfristig, die Nachbesetzung dauert Monate.
• Nachfolge: Der Eigentümer zieht sich zurück, der Nachfolger ist noch nicht bereit oder noch nicht gefunden.
• Krise: Ein Programm ist gescheitert, ein Bereich hat seine Schlüsselleute verloren, das Tagesgeschäft wackelt.
• Transformation: Geschäftsmodell, IT-Landschaft oder Betriebsmodell müssen sich ändern — neben dem laufenden Betrieb.
• Wachstum: Die Organisation ist ihren Strukturen entwachsen und braucht Führung, die diesen Schritt selbst schon gegangen ist.
• Auslagerung: Kernleistungen gehen an Dienstleister, die Steuerung muss neu aufgebaut werden.
• PE-Portfolio: Ein Investor braucht rasch belastbare Führung in einem Beteiligungsunternehmen — für die Halteperiode oder bis zum Exit.

Wie ich arbeite

Ich komme nicht mit einem Foliensatz, sondern mit einem Terminkalender: Gespräche mit den Schlüsselpersonen, Blick in Zahlen, Verträge und Systeme. Nach zehn Tagen liegt ein Lagebild vor, das Eigentümer und Aufsichtsrat verstehen — inklusive der unangenehmen Punkte.

Vier Grundsätze prägen jedes Mandat:

• Hands-on statt beratend. Ich übernehme die Umsetzung und stehe für das Ergebnis gerade.
• Lean und agil. Kurze Zyklen, klare Prioritäten, sichtbarer Fortschritt statt langer Konzeptphasen.
• Menschen vor Systemen. Ein Team, das den Wandel mitträgt, ist mehr wert als jedes Organigramm. Meine Coaching-Ausbildung hilft dabei.
• Transparenz nach oben. Sie erfahren Status und Risiken zeitnah — auch dann, wenn die Nachricht nicht gefällt.

Verfügbarkeit und Ablauf

Interim-Mandate entstehen selten mit langem Vorlauf. Deshalb ist der Weg vom ersten Kontakt bis zum Start kurz:

• Erstgespräch — 30 Minuten, vertraulich, ohne Verpflichtung. Sie schildern die Situation, ich sage offen, ob ich der Richtige dafür bin.
• Scoping — Rolle, Ziele, Befugnisse, Berichtslinien und Dauer werden schriftlich festgehalten. Meist innerhalb weniger Tage.
• Start — in der Regel innerhalb von Tagen, nicht Wochen. Ich bin vor Ort, wo Führung gebraucht wird, und arbeite remote, wo es sinnvoll ist.
• Übergabe — das Ende ist Teil des Plans: dokumentierte Entscheidungen, eingearbeitete Nachfolge, kein Wissensverlust.

Details zu Vertrag, Tagessatz und Rahmenbedingungen finden Sie unter Ablauf und Konditionen.

Warum Robert Pabeschitz

Ich bin seit 1992 Geschäftsführer. Ich habe ein Unternehmen gegründet, auf rund 300 Mitarbeiter ausgebaut, 2005 auf ein SaaS-Modell umgestellt — ohne ein einziges Verlustjahr — und 2014 an eine amerikanische Gruppe verkauft. Danach war ich acht Jahre General Manager EMEA und Group CTO mit Verantwortung auf drei Kontinenten. Seit 2020 arbeite ich als Interim Manager, seit 2022 als Certified Interim Manager (CIM).

Für Sie bedeutet das: Ich kenne die Perspektive des Eigentümers, des Konzernvorstands und des Managers, der die Entscheidung ausbaden muss. Ich habe Nachfolgen organisiert, Bilanzen verantwortet, Teams durch Krisen geführt und Programme gerettet, die andere schon abgeschrieben hatten. Beispiele finden Sie unter Referenzen.

Leistungen im Detail

Fünf Situationen, in denen ich regelmäßig gerufen werde — jede mit eigener Seite:

• Interim CEO / Geschäftsführung — Führung des Unternehmens bei Vakanz, Nachfolge, Eigentümerwechsel oder Sanierung.
• Interim CTO / CIO — IT-Leitung auf Zeit, Stabilisierung der IT-Organisation, Rettung kritischer Programme.
• Turnaround und Krisenmanagement — Lagebild, Stabilisierung, Neuaufbau, geordnete Übergabe.
• Auslagerung und Providermanagement — Steuerung externer Dienstleister mit klaren Verantwortlichkeiten und SLAs.
• KI-Prozessoptimierung — Leitung von KI-Programmen aus der Geschäftsführung heraus: Business Case, Governance, Umsetzung.

Soll eine Führungskraft nicht ersetzt, sondern gestärkt werden, ist Executive Coaching oft der bessere Weg.